忙しい中で良質な準備時間を継続的に作り出すには？
2025.10.04 執筆者：和仁 達也
コミュニケーション着眼点
コンサル業において仕事が軌道に乗ると、クライアントに直接関わる
時間とは別に、その準備業務にかかる時間も増えてきます。
それがボトルネックとなり、せっかく多くの仕事が入って
きても、忙しさゆえに時間がなく受けられないのは
痛い機会損失となります。
今回はそんな悩みを抱える塾生とのやりとりを共有します。
今までは、1日かけてじっくり取り組んでいましたが、最近はそんな余裕もなくなってきて…。
なるほど。時間が取れなくなった中で、どう効率的に準備を進めるかが課題なんですね。
例えば、僕の場合はこうしています。
① 定期的なミーティングを設定する
→ クリエイティブな業務は、一人で抱え込まず、定期的に専門家とミーティングすることで進めます。これが他人を巻き込むことのよって、強制的に先送りせずに考える力になります。
もし協力者がいない場合は、例えば、ChatGPTと対話しながら壁打ちをして、思考の整理をすることもあります。
② タスクをスケジュールに組み込む
→ 「この日は〇〇について考える」と先に決めておけば、その日までは忘れる許可を自分に与えられるので、頭の中でモヤモヤし続けることがなくなります。
そうです。そして、ちょっとした「気がかり」についても、すぐに対処できるようにしています。
たとえば、何か気になることがあったら、それに「タイトルをつけてメモ」しておきます。
そして、そのメモを「いつ、どの場で深掘りするか」を決めるんです。
こうすることで、「あの件、どうしよう…」と考え続けるストレスから解放されます。
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■ まとめ
今回の対話では、
• 考える業務をサポートしてくれる第三者の専門家を交えた定例ミーティングを行う
• 考えるタスクを思いついたら、それに名前をつけて、実行する日をスケジュールに書き込む
という2つのポイントが明確になりました。
忙しくて時間が取れないと感じている人は、試してみてはいかがでしょうか。
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